Нууцлалын бодлого

1. Энэ бодлогын тухай

EduVision Global Education & Visa Services (EVG) нь https://eduvisionglobal.com вэбсайтыг ажиллуулдаг. Энэхүү бодлого нь вэбсайтаар хүлээн авсан лавлагаа, хүсэлт, хавсаргасан баримт бичиг болон хувийн мэдээллийг хэрхэн боловсруулдгийг тайлбарлана.

2. Бидний цуглуулдаг мэдээлэл

Лавлагааны маягтаар таны нэр, и-мэйл хаяг, утасны дугаар, сонирхож буй үйлчилгээ болон асуултын агуулгыг авна.

Сонгосон үйлчилгээ, хариултаас хамааран Хүсэлт илгээх маягтаар нэр, төрсөн огноо, иргэншил, паспортын болон хувийн мэдээлэл; и-мэйл, утас, одоогийн болон өмнөх хаяг; гэр бүлийн гишүүн, асрамжид буй хүн, бусад хүсэлт гаргагчийн мэдээлэл; боловсрол, англи хэлний шалгалт; ажил эрхлэлт, аяллын түүх; виз, цагаачлалын мэдээлэл; санхүүгийн нөхцөл, ивээн тэтгэлэг; хавсаргасан баримт болон таны өгсөн бусад мэдээллийг авч болно.

Санхүүгийн хэсэгт банкны дансны дугаар асуухгүй. Эдгээр маягтаар картын төлбөр хийх боломжгүй. Зөвхөн хүсэлтэд хамаарах мэдээлэл өгч, нууц үг, цахим банкны нэвтрэх мэдээлэл, картын хамгаалалтын код бүү оруулна уу.

3. Мэдээллийг хэрхэн цуглуулдаг вэ

Бид таны маягтад оруулсан мэдээлэл болон байршуулсан файлыг хүлээн авна. Файл сонгох, байршуулах нь тусдаа үйлдэл юм. Байршуулах үйлдлийг хийхэд бүрэн бөглөсөн хүсэлтийг эцэслэн илгээхээс өмнө файл боловсруулалтад дамжина.

Мөн вэбсайтыг ажиллуулах, хамгаалахад шаардлагатай техникийн мэдээллийг боловсруулна. Хүүхэд, ивээн тэтгэгч зэрэг өөр хүний мэдээлэл өгөхдөө зохих эрх, зөвшөөрөлтэй эсэхээ нягтална уу.

4. Мэдээллийг ашиглах зорилго

Бид мэдээллийг лавлагаанд хариулах, үйлчилгээний хүсэлтийг үнэлж боловсруулах, баримт бичгийг эмхэтгэх, тантай харилцах, үйлчилгээний бүртгэл хөтлөх, вэбсайтыг зохисгүй ашиглалт болон давхар илгээлтээс хамгаалахад ашиглана.

Вэбсайтын маягт илгээснээр сургууль, даатгагч эсвэл төрийн байгууллагад өргөдөл автоматаар гаргахгүй. Тухайн үйлчилгээний хүрээ болон цаашдын алхмыг тусад нь тохиролцоно.

5. Лавлагаа болон ажилтны мэдэгдэл

Холбогдох эрх бүхий EVG ажилтнууд лавлагаа, хүсэлтийн мэдэгдэл хүлээн авна. Лавлагааны мэдэгдэлд ажилтнууд танд хариулахад зориулж нэр, и-мэйл, утас, үйлчилгээ, асуултын агуулгыг багтаана.

Хүсэлтийн мэдэгдэлд нэр, хүсэлтийн дугаар, үйлчилгээ, холбогдох улс, и-мэйл, утас, илгээсэн огноо/цаг, баримтын тоо гэсэн товч мэдээлэл орно. Автомат мэдэгдэлд байршуулсан баримт бичиг болон үүсгэсэн үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн PDF-ийг хавсаргахгүй. Таны и-мэйл хаягийг хариу илгээх хаяг болгон ашиглана.

6. Хүсэлт, баримт бичиг ба зөвшөөрөл

Одоогийн Хүсэлт илгээх маягтад үйлчлүүлэгчийн бүртгэл шаардлагагүй. Илгээхийн өмнө хариулт, байршуулсан баримтаа хянаж болно. Маягт нь мэдээлэл, баримт бичиг үнэн зөв бөгөөд EVG-д сонгосон үйлчилгээний хүрээнд ашиглуулахыг зөвшөөрсөн баталгаажуулалт шаарддаг.

Бид хүсэлтийн дугаар, илгээсэн мэдээлэл, зөвшөөрлийн агуулга ба хэл, хүсэлт илгээсэн болон зөвшөөрөл өгсөн огноо/цагийг бүртгэнэ. Хадгалсан хүсэлтээс зөвшөөрлийн мэдээлэл, хавсралтын жагсаалт бүхий үйлчлүүлэгчийн мэдээллийн PDF үүсгэнэ.

Одоогийн маягтад баримт бичиг хавсаргах нь заавал биш. Байршуулсан файлууд техникийн шалгалтад орно. Хувийн болон паспортын мэдээллийг гараар оруулдаг бөгөөд одоогийн маягт паспортын зургаас мэдээлэл автоматаар таньж бөглөхгүй.

7. Хадгалалт, үйлчилгээ үзүүлэгчид ба хамгаалалт

Мэдээлэл нь EVG-ийн хяналттай хадгалалтад шилжихээс өмнө хандах эрх хязгаарласан вэбсайтын боловсруулалт, түр хадгалалтаар дамжиж болно. Энэ вэбсайтын хүсэлтийн ажлын урсгалд ашиглах үндсэн хадгалалт Сиднейд байрладаг.

Вэбсайтыг ажиллуулах, мэдэгдэл хүргэхэд гаднын вэб хостинг, и-мэйл үйлчилгээ ашигладаг. Эдгээр үйлчилгээ нь тухайн үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг боловсруулна. Үндсэн хадгалалт Сиднейд байгаа нь и-мэйл болон үйлчилгээ үзүүлэгчийн бүртгэл зэрэг мэдээллийн бүх хуулбар зөвхөн Сидней эсвэл Австралид хадгалагдана гэсэн үг биш. Өөр улсаас вэбсайт ашиглан мэдээлэл өгөхөд Австрали руу мэдээлэл дамжих боломжтой.

Бид мэдээллийг хамгаалахын тулд хандалтын хязгаарлалт болон техникийн хамгаалалт ашигладаг. Нийтийн вэбсайт HTTPS ашигладаг. Ямар ч вэбсайт, и-мэйл үйлчилгээ, хадгалалтын систем аюулгүй байдлыг бүрэн баталгаажуулж чадахгүй.

8. Хадгалах хугацаа ба устгал

EVG нь хувийн мэдээллийг холбогдох үйлчилгээ болон хууль, зохицуулалт, бизнесийн бүртгэл хадгалах шаардлагад үндэслэн зохистой хэмжээнд шаардлагатай хугацаанд хадгална. Хуульд шаардсан эсвэл зөвшөөрсөн тохиолдолд илүү удаан хадгалж болно.

Эцэслэн илгээхийн өмнө маягтын Устгах эсвэл Цуцлах үйлдлээр холбогдох байршуулсан файлыг устгаж болно. Илгээгдээгүй файлууд 24 цаг идэвхгүй байсны дараа автомат цэвэрлэгээнд хамрагдах нөхцөл бүрдэнэ. Үйлчилгээ тасалдвал цэвэрлэгээ хойшилж болно. Энэ дүрэм нь хүлээн авсан хүсэлтэд хамаарахгүй.

EVG-ийн хадгалалтад амжилттай хүрснийг баталгаажуулсны дараа түр дамжуулах хуулбарыг цэвэрлэнэ. Энэ нь хүлээн авсан бүртгэл, хадгалсан баримт эсвэл ажилтнуудын и-мэйлийг устгахгүй. Устгалын талаар доорх хаягаар бидэнтэй холбогдож болно.

9. Cookie болон техникийн мэдээлэл

Вэбсайт нь лавлагаа, хүсэлтийг хамгаалах болон эрх бүхий удирдлагын сессэд шаардлагатай cookie ашигладаг. Cookie-г хоригловол эдгээр үйлдэл ажиллахгүй байж болно. Вэб хүсэлт, IP хаягтай холбоотой мэдээлэл зэрэг техникийн мэдээллийг вэбсайтын ажиллагаа, хамгаалалт, зохисгүй ашиглалтаас сэргийлэхэд боловсруулна.

Одоогийн нийтийн вэбсайтад гуравдагч талын аналитикийн код, сурталчилгааны пиксел, хэрэглэгчийн үйлдлийг дахин тоглуулах хэрэгсэл суурилуулаагүй. Хязгаарлагдсан удирдлагын хэсэг нь эрх бүхий хэрэглэгчдийн бүртгэл, хандалт, аудитын мэдээллийг хадгалдаг.

10. Гаднын холбоос

Вэбсайтад Facebook, Google Maps зэрэг гаднын сайт руу холбоос бий. Эдгээрээр орсон үед тухайн үйлчилгээний өөрийн нууцлалын зохицуулалт үйлчилнэ. Энэ бодлого нь гаднын үйлчилгээг зохицуулахгүй.

11. Мэдээлэлтэй танилцах, засуулах, устгуулах хүсэлт ба нууцлалын асуудал

Хувийн мэдээлэлтэйгээ танилцах, засуулах, устгах боломжийн талаар асуух эсвэл нууцлалын асуудал гаргах бол info@eduvisionglobal.com.au хаягаар холбогдоно уу. Боломжтой бол лавлагаа эсвэл хүсэлтийн дугаараа оруулна уу.

Мэдээлэл өгөх, өөрчлөхөөс өмнө таны хэн болох эсвэл төлөөлөх эрхийг шалгах шаардлагатай байж болно. Тохирох арга тохиролцохоос өмнө нэмэлт иргэний үнэмлэх, паспортын хуулбар бүү илгээнэ үү. Бид хүсэлтийг авч үзэж, хамаарах хязгаарлалт эсвэл биелүүлэх боломжгүй шалтгааныг тайлбарлана. Тухайн асуудлыг харьяалах эрх бүхий нууцлалын байгууллагад мөн хандаж болно.

12. EVG-тэй холбогдох

Нууцлалын хүсэлтийг info@eduvisionglobal.com.au хаягаар, “Privacy request / Нууцлалын хүсэлт” гарчигтай илгээнэ үү. Сидней, Улаанбаатарын одоогийн холбоо барих мэдээллийг доор оруулав.

13. Бодлогын шинэчлэл

Үйлчилгээ, мэдээлэл боловсруулах ажиллагаа эсвэл холбогдох шаардлага өөрчлөгдвөл энэ бодлогыг шинэчилж болно. Одоогийн хувилбарт хамгийн сүүлд шинэчилсэн огноог харуулна. Бодлогыг шинэчилсэн нь мэдээллийг шинэ зорилгоор ашиглахад шаардлагатай нэмэлт мэдэгдэл, зөвшөөрлийг орлохгүй.